Datenschutzbestimmungen
Die Firma Guerci e Pallavidini s.r.l., mit Sitz in Via bergamo 42, 15048 Valenza (AL), in ihrer Eigenschaft als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher gemäß der pro tempore geltenden italienischen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten (die "nationale Gesetzgebung") und der EU-Verordnung 679/2016 - Allgemeine Datenschutzverordnung ("DSGVO") (im Folgenden werden die nationale Gesetzgebung und die DSGVO gemeinsam als die "geltende Gesetzgebung" bezeichnet), erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an und betrachtet dessen Schutz als eines der Hauptziele ihrer Geschäftstätigkeit.
Bevor Sie uns Ihre persönlichen Daten mitteilen, bittet Sie das Unternehmen Guerci e Pallavidini S.R.L., diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen über den Schutz personenbezogener Daten und die Sicherheitsmaßnahmen enthält, die getroffen wurden, um deren Vertraulichkeit in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu gewährleisten.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche teilt Ihnen mit, dass Ihre personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Transparenz, Zweckbindung und Speicherung, Datenminimierung, Genauigkeit, Integrität und Vertraulichkeit verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden daher im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen der anwendbaren Rechtsvorschriften und den darin enthaltenen Geheimhaltungspflichten verarbeitet.
Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung werden die folgenden Informationen bereitgestellt:
- IDENTITÄT DES FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
- DATENÜBERTRAGUNG
- RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
- WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG
- EINE BESCHWERDE EINREICHEN
- AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE
- ÄNDERUNGEN
Darüber hinaus werden die vorstehenden Informationen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung durch die folgenden Angaben ergänzt:
- STAKEHOLDERS
- QUELLE DER DATEN
- ZWECK DER VERARBEITUNG
- RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
- DATENEMPFÄNGER
- DATENSPEICHERFRIST
- VERWEIGERUNG DER DATENÜBERMITTLUNG
- DATENVERARBEITUNGSMETHODEN
für jeden der folgenden Fälle:
- WEBSITE
- KUNDEN
- LIEFERANTEN
- EMPFÄNGER VON E-MAIL-NACHRICHTEN
- KANDIDATEN UND BEWERBER, DIE IHREN LEBENSLAUF EINREICHEN
Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung stellen wir daher die folgenden Informationen zur Verfügung:
(1) IDENTITÄT DES FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
In Anbetracht des geltenden Rechts ist der für die Verarbeitung Verantwortliche:
Guerci und Pallavidini S.R.L.
Eingetragener Sitz: Via Bergamo 42, 15048 Valenza (AL)
MwSt.-Nummer 00155080062
Tel. 0131.911515
E-Mail: info@pallavidinigioielli.com
Der für die Verarbeitung Verantwortliche garantiert die Sicherheit, die Vertraulichkeit und den Schutz der in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten in jeder Phase des Datenverarbeitungsprozesses.
Personenbezogene Daten werden im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erhoben und verwendet.
2) DATENÜBERTRAGUNG
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat nicht die Absicht, die in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln.
Sie behält sich jedoch das Recht vor, Cloud-Dienste in Anspruch zu nehmen; in diesem Fall werden die Dienstleister unter denjenigen ausgewählt, die angemessene und ausreichende Garantien bieten, wie in Artikel 46 GDPR 679/16 vorgesehen.
3) RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Unter Bezugnahme auf Artikel 15 - Recht auf Auskunft, 16 - Recht auf Berichtigung, 17 - Recht auf Löschung, 18 - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 20 - Recht auf Übertragbarkeit, 21 - Recht auf Widerspruch, 22 - Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung, der GDPR 679/16, macht die betroffene Person ihre Rechte geltend, indem sie sich schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail wendet und den Gegenstand ihres Antrags und das Recht, das sie ausüben möchte, angibt.
4) WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG
Stützt sich die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung, kann die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit ausüben, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.
(5) EINREICHUNG EINER BESCHWERDE
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe hat eine betroffene Person, die der Ansicht ist, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die geltenden Rechtsvorschriften verstößt, das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) eine Beschwerde gemäß Artikel 77 der DSGVO einzureichen oder geeignete rechtliche Schritte einzuleiten (Artikel 79 der DSGVO).
6) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE
Der für die Verarbeitung Verantwortliche teilt Ihnen mit, dass er unter keinen Umständen personenbezogene Daten mittels automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4, verarbeitet.
7) ÄNDERUNGEN
Diese Datenschutzrichtlinie ist ab dem 25. Mai 2018 gültig. Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, den Inhalt ganz oder teilweise zu ändern oder einfach zu aktualisieren, auch aufgrund von Änderungen der anwendbaren Gesetzgebung. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird Sie über derartige Änderungen informieren, sobald sie eingeführt werden, und sie werden verbindlich, sobald sie auf der Website des Unternehmens veröffentlicht werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche fordert Sie daher auf, diesen Abschnitt der Website des Unternehmens regelmäßig zu besuchen, um die neueste und aktualisierte Fassung der Datenschutzrichtlinie einzusehen.
WEBSITE
Zur Vervollständigung der unter den Punkten 1) bis 7) dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Informationen stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche den betroffenen Personen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung die folgenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung und weist darauf hin, dass diese nur für die über den Link https://www.pallavidinigioielli.com zugängliche Website ("Website") gelten und nicht für andere Websites, die über externe Links aufgerufen werden können;
STAKEHOLDERS
Betroffene Personen sind die natürlichen Personen, die mit der Website des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen interagieren.
QUELLE DER DATEN
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um solche, die von der betroffenen Person auf folgende Weise bereitgestellt werden:
- Freiwillig zur Verfügung gestellte Daten: Über die Website haben Sie die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben, um sich für den Newsletter-Service anzumelden (der es Ihnen ermöglicht, E-Mails mit den neuesten Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Angebote des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten) oder den für die Verarbeitung Verantwortlichen über das Formular "Kontakt" auf der Kontaktseite der Website zu kontaktieren. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet diese Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, vorausgesetzt, dass sie sich auf Sie oder auf Dritte beziehen, die Sie ausdrücklich ermächtigt haben, sie auf der Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung der betreffenden Daten legitimiert, zu übermitteln. In Bezug auf diese Hypothesen handeln Sie als autonomer Datenverantwortlicher und übernehmen alle gesetzlichen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. In diesem Sinne gewähren Sie dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen weitestgehende Entschädigung in Bezug auf alle Streitigkeiten, Forderungen, Schadensersatzansprüche aus der Verarbeitung usw., die von Dritten erhoben werden könnten, deren personenbezogene Daten durch Ihre Nutzung der Website unter Verstoß gegen die geltenden Vorschriften verarbeitet wurden.
- Mailingliste oder Newsletter: Durch die Anmeldung zum Newsletter werden Name, Vorname und E-Mail-Adresse der betroffenen Person automatisch in eine Kontaktliste aufgenommen, die über eine digitale Cluod-Computing-Plattform verwaltet wird und an die E-Mail-Nachrichten mit Informationen - auch kommerzieller und werblicher Art - über den für die Verarbeitung Verantwortlichen gesendet werden können. Durch die freiwillige Registrierung erklärt sich der Betroffene mit der Verwendung seiner Daten einverstanden und kann jederzeit seine Rechte gemäß Punkt 3) der vorliegenden Datenschutzerklärung ausüben.
- Formulare oder Kontaktformulare: Der Betroffene erklärt sich mit der Verwendung der Daten einverstanden, die er über das Formular "Kontakt" auf der Seite "Kontakt" der Website eingibt, um auf Informationsanfragen zu antworten oder aus anderen Gründen.
- Browsing-Daten: Während ihres normalen Betriebs erfassen die für den Betrieb der Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist. Diese Daten werden nicht gesammelt, um sie mit identifizierten Personen in Verbindung zu bringen, sondern könnten aufgrund ihrer Beschaffenheit durch die Verarbeitung und die Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten die Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domain-Namen der von den Nutzern verwendeten Computer, die sich mit der Website verbinden, die URI (Uniform Resource Identifier)-Notationsadressen der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die zur Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen, und werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten könnten zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Nachteil der Website verwendet werden: Vorbehaltlich dieser Möglichkeit bleiben die Daten über Webkontakte derzeit nicht länger als sieben Tage gespeichert.
- Cookies und verwandte Technologien: Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt personenbezogene Daten über so genannte Cookies. Die Website verwendet jedoch keine Profilierungs-Cookies von Dritten, die Daten über die Navigation der Nutzer sammeln könnten, deren Bereitstellung fakultativ ist und durch die freie und informierte Zustimmung erfolgt. Die Cookies dienen ausschließlich dem Zweck, die Wirksamkeit der Website zu analysieren und sie im Laufe der Zeit einfacher und intuitiver zu gestalten. Für weitere Informationen steht eine separate Cookie-Richtlinie zur Verfügung.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten natürlicher Personen, die mit der Website interagieren, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung von Anfragen, die über das Formular "Schreiben Sie uns" auf der Kontaktseite der Website eingehen;
- das Abonnement der Mailingliste oder des Newsletter-Dienstes;
- Anmeldung zu den von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angebotenen Schulungen;
- Informationen zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, einschließlich vor- und nachvertraglicher Maßnahmen, auszutauschen;
- den Abschluss und die Ausführung des Vertrags sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungsstellung, Kreditsicherung, Verwaltungs-, Management-, Organisations- und Funktionsdienstleistungen für die Ausführung des Vertrags;
- zu statistischen Forschungs-/Analysezwecken auf der Grundlage aggregierter oder anonymer Daten, ohne dass dadurch die Möglichkeit besteht, den Nutzer zu identifizieren, um die Funktionsweise der Website zu messen, den Datenverkehr zu erfassen und die Benutzerfreundlichkeit und das Interesse zu bewerten;
- Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den Gesetzen, Verordnungen, geltenden Rechtsvorschriften und sonstigen von den gesetzlich befugten Behörden sowie den Aufsichts- und Kontrollorganen erlassenen Bestimmungen ergeben.
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten natürlicher Personen, die mit der Unternehmenswebsite interagieren, werden unter den folgenden Bedingungen rechtmäßig verarbeitet:
- Erbringung einer Dienstleistung oder Beantwortung einer Anfrage;
- Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (Förderung von Dienstleistungen und Aktivitäten);
- Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.
DATENEMPFÄNGER
Personenbezogene Daten können in dem Umfang, der für die oben genannten Verpflichtungen, Aufgaben und Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht an die folgenden Personenkategorien weitergegeben werden:
- Arbeitnehmer, die bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beschäftigt sind und die aufgrund ihrer Funktion und ihrer Aufgaben befugt sind, personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Befugnisse und gemäß den ihnen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erteilten Anweisungen zu verarbeiten;
- Unternehmen, die zur Unternehmensgruppe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gehören, oder beherrschende, kontrollierte oder assoziierte Unternehmen gemäß Art. 2359 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, die als Datenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO handeln, oder für verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke (Zwecke im Zusammenhang mit der Ausübung von Tätigkeiten interner organisatorischer, verwaltungstechnischer, finanzieller und buchhalterischer Art, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen);
- Personen, an die eine solche Mitteilung erfolgen muss, um bestimmte, durch Gesetze, Verordnungen und/oder EU-Rechtsvorschriften festgelegte Verpflichtungen zu erfüllen oder deren Erfüllung zu verlangen;
- externe natürliche und/oder juristische Personen, die Dienstleistungen für die Tätigkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu den oben genannten Zwecken erbringen und die als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO handeln.
Die Auftragsverarbeiter und die mit der Verarbeitung beauftragten Personen sind im Datenschutzmanagementsystem des Unternehmens, das regelmäßig aktualisiert wird, genau angegeben.
Auf der Grundlage des oben Gesagten sind die Empfänger der personenbezogenen Daten, die bei der Konsultation der Website erhoben werden, die folgenden Personen, die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 28 der DSGVO als Datenverarbeiter benannt werden:
- Look&Feel von Francesco Audano als Anbieter von Dienstleistungen für die Entwicklung und Wartung von Webplattformen;
- Register (Website: http://www.register.it) als Anbieter von Entwicklungs-, Liefer- und Betriebsmanagementdiensten für die verwendeten Technologieplattformen.
Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet, d. h. sie werden in keiner Form, auch nicht durch Zurverfügungstellung oder einfache Einsichtnahme, an nicht näher bezeichnete Personen weitergegeben.
DATENSPEICHERFRIST
Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert und verarbeitet personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Fristen vorsehen. Zum Beispiel für den Newsletter-Dienst, bis die betroffene Person beschließt, sich von diesem Dienst abzumelden.
VERWEIGERUNG DER DATENÜBERMITTLUNG
Die betroffenen Personen, die mit der Website interagieren, können sich weigern, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Eine auch nur teilweise Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten würde es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen jedoch unmöglich machen, die angeforderte Dienstleistung zu erbringen.
DATENVERARBEITUNGSMETHODEN
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge für die oben genannten Zwecke, sei es auf Papier oder auf Computer, mittels elektronischer oder anderweitig automatisierter Hilfsmittel, unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere in Bezug auf die Vertraulichkeit und die Sicherheit, unter Einhaltung der angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe F der DSGVO, sowie unter Beachtung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und des Schutzes der Rechte der betroffenen Person.
Die Verarbeitung erfolgt direkt durch die Organisation des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und durch die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO beauftragten Datenverarbeiter.
KUNDEN
In Ergänzung zu den unter den Punkten 1) bis 7) dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Informationen stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche den betroffenen Personen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung die folgenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung:
STAKEHOLDERS
Die betroffenen Personen sind die natürlichen Personen, die im Namen und für Kunden (juristische Personen) des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen handeln.
QUELLE DER DATEN
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um solche, die von der betroffenen Person im Rahmen des Verfahrens zur Verfügung gestellt werden:
- Besuche oder Anrufe;
- kommerzielle Anfragen, auch per E-Mail;
- frühere Transaktionen.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die im Namen von Kunden (juristischen Personen) handeln, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anträge zu formulieren oder eingegangene Anträge zu bearbeiten;
- Informationen zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, einschließlich vor- und nachvertraglicher Maßnahmen, auszutauschen;
- die für die Ausführung von Aufträgen und sonstigen Ersuchen erforderlichen Vorgänge durchzuführen;
- den Abschluss und die Ausführung des Vertrags sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungsstellung, Kreditsicherung, Verwaltungs-, Management-, Organisations- und Funktionsdienstleistungen für die Ausführung des Vertrags;
- Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den Gesetzen, Verordnungen, geltenden Rechtsvorschriften und sonstigen von den gesetzlich befugten Behörden sowie den Aufsichts- und Kontrollorganen erlassenen Bestimmungen ergeben.
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die im Namen von Kunden (juristischen Personen) handeln, werden unter den folgenden Bedingungen rechtmäßig verarbeitet:
- Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen;
- Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (Förderung von Dienstleistungen und Aktivitäten);
- Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.
DATENEMPFÄNGER
Personenbezogene Daten können in dem Umfang, der für die oben genannten Verpflichtungen, Aufgaben und Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht an die folgenden Personenkategorien weitergegeben werden:
- Arbeitnehmer, die bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beschäftigt sind und die aufgrund ihrer Funktion und ihrer Aufgaben befugt sind, personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Befugnisse und gemäß den ihnen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erteilten Anweisungen zu verarbeiten;
- Unternehmen, die zur Unternehmensgruppe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gehören, oder beherrschende, kontrollierte oder assoziierte Unternehmen gemäß Art. 2359 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, die als Datenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO handeln, oder für verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke (Zwecke im Zusammenhang mit der Ausübung von Tätigkeiten interner organisatorischer, verwaltungstechnischer, finanzieller und buchhalterischer Art, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen);
- Personen, an die eine solche Mitteilung erfolgen muss, um bestimmte, durch Gesetze, Verordnungen und/oder EU-Rechtsvorschriften festgelegte Verpflichtungen zu erfüllen oder deren Erfüllung zu verlangen;
- externe natürliche und/oder juristische Personen, die Dienstleistungen für die Tätigkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu den oben genannten Zwecken erbringen und die als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO handeln.
Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet, d. h. sie werden in keiner Form, auch nicht durch Zurverfügungstellung oder einfache Einsichtnahme, an nicht näher bezeichnete Personen weitergegeben.
DATENSPEICHERFRIST
Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert und verarbeitet personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der geltenden zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften, d. h. für höchstens 10 Jahre, gespeichert und nicht weiterverarbeitet.
VERWEIGERUNG DER DATENÜBERMITTLUNG
Personen, die im Namen und im Auftrag von Kunden (juristischen Personen) des für die Verarbeitung Verantwortlichen handeln, können sich weigern, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.
In einigen Fällen ist die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten jedoch für die ordnungsgemäße und effiziente Verwaltung des Vertragsverhältnisses und der angegebenen Zwecke erforderlich. Daher würde eine auch nur teilweise Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich machen, die Beziehung selbst herzustellen und zu verwalten und die angeforderte Dienstleistung zu erbringen.
DATENVERARBEITUNGSMETHODEN
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge für die oben genannten Zwecke, sei es auf Papier oder auf Computer, mittels elektronischer oder anderweitig automatisierter Hilfsmittel, unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere in Bezug auf die Vertraulichkeit und die Sicherheit, unter Einhaltung der angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe F der DSGVO, sowie unter Beachtung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und des Schutzes der Rechte der betroffenen Person.
Die Verarbeitung erfolgt direkt durch die Organisation des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und durch die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO beauftragten Datenverarbeiter.
LIEFERANTEN
In Ergänzung zu den unter den Punkten 1) bis 7) dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Informationen stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche den betroffenen Personen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung die folgenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung:
STAKEHOLDERS
Die betroffenen Personen sind die natürlichen Personen, die im Namen der Lieferanten (juristische Personen) des für die Verarbeitung Verantwortlichen handeln.
QUELLE DER DATEN
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um solche, die von der betroffenen Person im Rahmen des Verfahrens zur Verfügung gestellt werden:
- Besuche oder Anrufe;
- kommerzielle Anfragen, auch per E-Mail;
- Übertragungen und Transaktionen im Anschluss an den Auftrag;
- direkte Kontakte für die Teilnahme an Ausstellungen, Messen usw;
- Bieten.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Personenbezogene Daten von natürlichen Personen, die im Namen von Kunden (juristischen Personen) handeln, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anträge stellen oder eingegangene Anträge und Vorschläge bearbeiten;
- Informationen zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, einschließlich vor- und nachvertraglicher Maßnahmen, auszutauschen;
- die für die Ausführung von Aufträgen und sonstigen Ersuchen erforderlichen Vorgänge durchzuführen;
- den Abschluss und die Ausführung des Vertrags sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten, wie z. B. Rechnungsstellung, Kreditsicherung, Verwaltungs-, Management-, Organisations- und Funktionsdienstleistungen für die Ausführung des Vertrags;
- Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den Gesetzen, Verordnungen, geltenden Rechtsvorschriften und sonstigen von den gesetzlich befugten Behörden sowie den Aufsichts- und Kontrollorganen erlassenen Bestimmungen ergeben.
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die im Namen von Kunden (juristischen Personen) handeln, werden unter den folgenden Bedingungen rechtmäßig verarbeitet:
- Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen;
- Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.
DATENEMPFÄNGER
Personenbezogene Daten können in dem Umfang, der für die oben genannten Verpflichtungen, Aufgaben und Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht an die folgenden Personenkategorien weitergegeben werden:
- Arbeitnehmer, die bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beschäftigt sind und die aufgrund ihrer Funktion und ihrer Aufgaben befugt sind, personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Befugnisse und gemäß den ihnen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erteilten Anweisungen zu verarbeiten;
- Unternehmen, die zur Unternehmensgruppe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gehören, oder beherrschende, kontrollierte oder assoziierte Unternehmen gemäß Art. 2359 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, die als Datenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO handeln, oder für verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke (Zwecke im Zusammenhang mit der Ausübung von Tätigkeiten interner organisatorischer, verwaltungstechnischer, finanzieller und buchhalterischer Art, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen);
- Personen, an die eine solche Mitteilung erfolgen muss, um bestimmte, durch Gesetze, Verordnungen und/oder EU-Rechtsvorschriften festgelegte Verpflichtungen zu erfüllen oder deren Erfüllung zu verlangen;
- externe natürliche und/oder juristische Personen, die Dienstleistungen für die Tätigkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu den oben genannten Zwecken erbringen und die als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO handeln.
Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet, d. h. sie werden in keiner Form, auch nicht durch Zurverfügungstellung oder einfache Einsichtnahme, an nicht näher bezeichnete Personen weitergegeben.
DATENSPEICHERFRIST
Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert und verarbeitet personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der geltenden zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften, d. h. für höchstens 10 Jahre, gespeichert und nicht weiterverarbeitet.
VERWEIGERUNG DER DATENÜBERMITTLUNG
Personen, die im Auftrag der Lieferanten des für die Verarbeitung Verantwortlichen handeln (juristische Personen), können sich weigern, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen.
In einigen Fällen ist die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten jedoch für die ordnungsgemäße und effiziente Verwaltung des Vertragsverhältnisses und der angegebenen Zwecke erforderlich. Daher würde eine auch nur teilweise Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich machen, die Beziehung selbst herzustellen und zu verwalten.
DATENVERARBEITUNGSMETHODEN
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge für die oben genannten Zwecke, sei es auf Papier oder auf Computer, mittels elektronischer oder anderweitig automatisierter Hilfsmittel, unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere in Bezug auf die Vertraulichkeit und die Sicherheit, unter Einhaltung der angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe F der DSGVO, sowie unter Beachtung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und des Schutzes der Rechte der betroffenen Person.
Die Verarbeitung erfolgt direkt durch die Organisation des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und durch die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO beauftragten Datenverarbeiter.
EMPFÄNGER VON E-MAIL-NACHRICHTEN
Der Inhalt von E-Mails ist vertraulich zu behandeln. Daher sind die darin oder in etwaigen Anhängen enthaltenen Informationen ausschließlich den Empfängern vorbehalten. Andere Personen oder Subjekte als die Adressaten selbst sind, auch gemäß Art. 616 des Strafgesetzbuches, nicht befugt, die Nachricht zu lesen, zu kopieren, zu verändern oder an Dritte weiterzugeben. Sollten Sie irrtümlich eine Mitteilung erhalten, verwenden Sie diese nicht und bringen Sie sie niemandem zur Kenntnis, sondern löschen Sie sie aus Ihrer Mailbox und benachrichtigen Sie den Absender.
Die Authentizität des Absenders und des Inhalts wird nicht garantiert, außer bei digital signierten Dokumenten.
Darüber hinaus informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, dass die Archive des Inhabers der Datenverarbeitung E-Mail-Adressen von Personen, Unternehmen und Einrichtungen enthalten, mit denen bereits früher per E-Mail oder über andere Kommunikationsmittel kommuniziert wurde, oder die ihre E-Mail-Adresse bei direkten Kontakten spontan angegeben haben. Diese Adressen werden in Übereinstimmung mit dem Willen und der Bereitschaft der betreffenden Personen verwendet, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Mitteilungen per E-Mail zu erhalten.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche teilt außerdem mit, dass alle Postfächer in der Domäne info@pallavidinigioielli.com Firmenpostfächer sind und als solche für die geschäftliche Kommunikation genutzt werden.
KANDIDATEN UND BEWERBER, DIE IHREN LEBENSLAUF EINREICHEN
In Ergänzung zu den unter den Punkten 1) bis 7) dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Informationen stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche den betroffenen Personen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung die folgenden zusätzlichen Informationen zur Verfügung:
STAKEHOLDERS
Bei den betroffenen Personen handelt es sich um natürliche Personen, die sich bei der Organisation des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen bewerben oder spontan ihren Lebenslauf einsenden.
QUELLE DER DATEN
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um solche, die von der betroffenen Person im Rahmen des Verfahrens zur Verfügung gestellt werden:
- Übermittlung des Lebenslaufs;
- Bewertungsgespräche;
- direkte Kontakte auf Ausstellungen, Messen, Ausstellungen usw;
- Berichterstattung durch Dritte.
ZWECK DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten von Personen, die spontan oder nach einer Stellensuche ihren Lebenslauf einsenden, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bewertung und Auswahl von Personal für eine mögliche Einstellung;
- Stellenangebote, die dem beruflichen Profil der betreffenden Person entsprechen.
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten natürlicher Personen, die spontan ihren Lebenslauf einsenden, werden unter den folgenden Bedingungen rechtmäßig verarbeitet:
- Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen (Antrag);
- Verfolgung des berechtigten Interesses des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (Kontrolle und Abwägung).
DATENEMPFÄNGER
Personenbezogene Daten können in dem Umfang, der für die oben genannten Verpflichtungen, Aufgaben und Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht an die folgenden Personenkategorien weitergegeben werden:
- Arbeitnehmer, die bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beschäftigt sind und die aufgrund ihrer Funktion und ihrer Aufgaben befugt sind, personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Befugnisse und gemäß den ihnen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erteilten Anweisungen zu verarbeiten;
- Unternehmen, die zur Unternehmensgruppe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gehören, oder beherrschende, kontrollierte oder assoziierte Unternehmen gemäß Art. 2359 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, die als Datenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO handeln, oder für verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke (Zwecke im Zusammenhang mit der Ausübung von Tätigkeiten interner organisatorischer, verwaltungstechnischer, finanzieller und buchhalterischer Art, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen);
- Personen, an die eine solche Mitteilung erfolgen muss, um bestimmte, durch Gesetze, Verordnungen und/oder EU-Rechtsvorschriften festgelegte Verpflichtungen zu erfüllen oder deren Erfüllung zu verlangen;
- externe natürliche und/oder juristische Personen, die Dienstleistungen für die Tätigkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu den oben genannten Zwecken erbringen und die als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO handeln.
Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet, d. h. sie werden in keiner Form, auch nicht durch Zurverfügungstellung oder einfache Einsichtnahme, an nicht näher bezeichnete Personen weitergegeben.
DATENSPEICHERFRIST
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt und verarbeitet personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist; Lebensläufe werden jedoch in jedem Fall 24 Monate nach ihrem Eingang vernichtet.
VERWEIGERUNG DER DATENÜBERMITTLUNG
Die betroffene Person kann sich weigern, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, da dies fakultativ ist; eine vollständige oder teilweise Verweigerung kann jedoch dazu führen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche die Bewerbung nicht bewerten und auswählen kann.
DATENVERARBEITUNGSMETHODEN
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2) DSGVO genannten Vorgänge für die oben genannten Zwecke, sei es auf Papier oder auf Computer, mittels elektronischer oder anderweitig automatisierter Hilfsmittel, unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere in Bezug auf die Vertraulichkeit und die Sicherheit, unter Einhaltung der angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe F der DSGVO, sowie unter Beachtung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und des Schutzes der Rechte der betroffenen Person.
Die Verarbeitung erfolgt direkt durch die Organisation des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und durch die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO beauftragten Datenverarbeiter.
